对于今年已经拿到H-1B Approval、即将在10月1日前后完成身份切换的同学来说,H-1B生效后还有一些事情需要大家去处理。尤其是现在还在读Day-1 CPT学校、使用CPT工作的同学,H-1B生效后CPT还能不能用、学校要不要继续读、有哪些需要提前和DSO确认、材料怎么留,都建议提前理清。
这篇文章,小象就帮大家把这些重点一次讲清楚。
境内cos转H-1B该怎么做?
核对I-797A上的信息
拿到H-1B Approval Notice后,建议首先核对I-797A上的信息,包括:
– H-1B Start Date和End Date
– I-94号码及有效期
– 姓名、出生日期等个人信息
如果H-1B生效日期为10月1日,就要按照这个时间点安排后续的身份和工作授权衔接。
⭐小象建议大家除了要把I-797A的原件收好,最好也顺手留一份电子扫描件。之前的I-20、CPT I-20、EAD这些材料也先别急着清掉,后面不管是身份申请、出入境,还是需要补充过去的学习和工作记录时,都可能会用到。
提前和HR确认I-9更新
如果大家在H-1B生效前,已经在Sponsor公司工作,那身份切换以后,公司这边的工作授权记录也要跟着更新。所以大家在生效前需要提前和HR确认一下,看看Form I-9这边是否需要更新或重新验证,避免到了生效日才临时处理。
如果确实需要做Employment Authorization Reverification,HR一般会按照Form I-9的要求,通过Supplement B完成相应记录。具体什么时候更新、需要提供哪些材料,可以直接以公司HR的流程为准。
H-1B生效后,确认工资和Payroll正常衔接
H-1B生效以后,除了工作授权发生变化,工资和Payroll也要一起确认。
公司在提交H-1B申请时,已经在H-1B Petition和LCA中申报了职位、工作地点和相应的工资水平。按照DOL的要求,H-1B阶段的工资需要满足Required Wage,也就是 Prevailing Wage和Actual Wage两者中较高的标准。
所以如果之前使用CPT工作时工资相对较低,H-1B生效以后,就要注意公司是否已经按照H-1B阶段的工资要求正常调整。
尤其是本来就在同一家Sponsor公司工作的同学,可以提前和HR确认一下Payroll的衔接情况。等拿到H-1B生效后的第一张Pay Stub,也建议自己核对一下工资金额和Employer信息,看看是否和H-1B申请中的情况一致。
H-1B生效后准备出境,要提前确认签证
如果你是通过境内COS拿到H-1B,之后第一次出境前,还要特别注意一个问题:H-1B身份已经生效,不代表护照里已经有H-1B签证。
简单来说,H-1B Status和H-1B Visa Stamp不是一回事。境内COS解决的是你在美国境内的身份转换,但如果之后离开美国,准备再以H-1B身份入境,就要提前确认自己是否有有效的H-1B签证,以及入境需要准备哪些材料。
很多第一次通过COS转成H-1B的同学,之前其实并没有办过H-1B Visa Stamp,所以如果后面有回国或其他出境计划,最好提前把签证申请和面签时间安排好。
目前非移民签证面谈原则上建议在自己的国籍国或居住国申请。如果考虑去第三国办理,也要提前确认当地使领馆是否接受,以及预约和审理时间。
所以,H-1B生效以后如果近期准备出境,不要只确认I-797A,签证预约、Visa Stamp和重新入境需要的材料也最好一起提前准备。
正在读的Day-1 CPT项目该怎么办?
如果H-1B通过Change of Status正式生效,而你目前还在Day-1 CPT学校就读,除了处理公司端的I-9、Payroll和工作授权切换,学校这边也需要同步处理。
因为CPT建立在F-1学生身份之上。H-1B COS生效后,你的主要非移民身份已经从F-1转换为H-1B,原来的CPT也不再继续作为工作授权依据。
H-1B生效前,提前联系学校DSO
如果已经拿到H-1B Approval Notice,并确认了具体生效日期,建议提前联系学校DSO或International Student Office,告知自己的身份即将从F-1转换为H-1B。
可以把I-797A提供给在读的Day-1 CPT学校,并重点确认:
– H-1B具体生效日期;
– 原来的CPT授权如何结束;
– SEVIS记录后续如何处理;
– 学校是否需要补交H-1B Approval Notice或其他材料;
H-1B生效以后,CPT还能继续使用吗?
如果你目前正在使用CPT工作,而H-1B又已经通过Change of Status获批,那么到了H-1B生效这一天,最需要注意的一件事就是:原来的CPT不能再继续作为你的工作授权依据。
CPT本身是F-1学生身份下的一种实践训练授权,需要由学校DSO在SEVIS中授权,并体现在I-20上。ICE也明确说明,CPT是提供给F-1学生的practical training。
所以,当H-1B COS正式生效以后,你的身份已经从F-1切换成H-1B,原来的CPT也就不能再继续用来支持后续工作。
- 如果你的H-1B Sponsor和CPT Employer是同一家公司:H-1B生效以后可以继续为这家公司工作,只是工作的授权依据已经从F-1+CPT切换成H-1B。
- 如果你的H-1B Sponsor和CPT Employer不是同一家公司:H-1B生效以后,原来的CPT就不能继续作为为原CPT Employer工作的依据。即使CPT I-20上的End Date还没到,也不能只看原来的CPT截止日期继续工作。
H-1B生效以后,还要继续读Day-1 CPT学校吗?
H-1B生效以后,持有人在保持 H-1B employment 的前提下是可以继续上课、完成学位的,Day-1 CPT项目要不要继续读下去,大家可以结合自己的情况来看。
什么情况可以继续读Day-1 CPT学校?
如果现在还在第一个学期,而且这个学期还没有结束,小象更建议尽量把当前学期完整读完。因为如果刚入学不久就退出,可能不会有完整的成绩单,课程、作业和出勤记录这些材料也会比较单薄。以后如果身份申请中需要补充或解释这段F-1和CPT经历,完整完成一个学期,也更方便提供比较完整的学习记录。
如果已经快毕业了,比如只剩半年左右,也可以考虑继续把学位完成。毕竟前面的课程已经读了不少,再坚持一段时间就可以拿到完整学位,对之后的学历和职业规划也可能更有帮助。
选择继续读Day-1 CPT学校,有什么需要注意的?
不过,身份发生变化以后,原来针对F-1学生设置的一些要求可能也会随之调整。如果准备继续读,建议提前向学校确认几个问题:
– H-1B身份下是否可以继续完成当前项目;
– 原本的线下Onsite要求是否继续适用;
– 是否可以调整为Online课程;
– 后续学费是否有调整或减免政策;
– 学校内部是否需要办理Student Status Change。
什么情况可以选择从Day-1 CPT学校退学?
如果已经完整读完一个或多个学期,手里已经有成绩单、课程和出勤记录,而且距离毕业还比较远,也没有继续拿这个学位的计划,本身工作比较忙没有办法兼顾,那H-1B生效以后就没有必要单纯为了维持F-1或CPT继续读下去。这些同学可以和学校确认Withdrawal流程,再根据自己的实际情况决定什么时候退出。
不准备继续读Day-1 CPT,退学的流程是什么?
如果H-1B生效以后已经确定不想继续读现在的Day-1 CPT项目,不建议直接停课或者不再参加Onsite,还是要按照学校要求正式办理退学。
不同Day-1 CPT学校的退学流程会稍有不同,不过大体上都比较简单,大家可以提前和学校DSO确认:
– 什么时候可以办理退学;
– 当前学期还需不需要继续完成;
– 剩余学费怎么处理;
– 是否有Refund;
– 需要提交哪些材料;
– SEVIS记录后续怎么更新。
这些问题提前确认好,再按学校流程完成退学,后面的学校记录和身份材料也会更清楚。
如果后续转其他身份被RFE,该如何应对?
我们常说的RFE(Request for Evidence)是USCIS发出的“补件通知”。当USCIS在审核H-1B Extension、Transfer或者其他移民、非移民申请时,如果认为现有材料还不足以判断申请人是否符合要求,或者某一部分证据需要进一步说明,就可能发出RFE,要求在规定时间内补充材料。
首先要给大家明确一点:读过Day-1 CPT,并不代表后续申请其他身份时一定会收到RFE。同学们在就读过程中正常维持F-1学生身份、真实完成课程,CPT是课程体系的一部分、工作内容和所学专业直接相关,就不会有什么大问题。
USCIS是否发RFE,也是根据具体申请和已经提交的证据判断;RFE本身也是要求申请人针对通知中提出的问题补充材料,并不等同于申请已经被拒绝。
有些同学是在毕业几年以后办理新的身份申请时,才被要求补充过去的F-1学习或CPT材料。这个时候再回头找以前的课程、出勤和学校记录,往往会比较麻烦。
所以建议大家现在就把材料按照:
身份文件 → 学习记录 → CPT授权 → Employer材料。这几个类别整理好,并保留电子版。
这样以后不管是H-1B Extension、Transfer,还是其他身份申请需要解释过去的F-1和CPT经历,都不用再从头补材料。
小象给大家简单整理了一下这些材料清单,有需要更详细清单的同学,可以联系小象免费获取资料包。
| 学习及身份材料 | 成绩单副本 入学 Offer 学费收据 财产证明 学生证复印件 课程大纲副本 Onsite 出勤或参与记录 作业、考试等学习记录 |
|---|---|
| CPT相关材料 | CPT课程 / 实习课程说明 Employment Verification Letter(雇佣证明信) CPT Agreement 等文件 工作内容与所学专业相关性的说明材料 |
| H-1B相关材料 | H-1B生效后的 Pay Stubs 新的 I-94 完整 H-1B Petition 副本 |
写在最后
最后祝今年拿到H-1B Approval的同学能够顺利完成身份转换,开启自己的留美新生活~
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