北美工作,怎么和老板谈Sponsorship(H1B & 绿卡)

北美工作,怎么和老板谈sponsorship
对于已经下定决心要留美的朋友们来说,和老板谈Sponsorship是指关重要的一步。而且往往对于大多数朋友(包括我自己)来说,这一步都是比较具有挑战性的。到底要不要谈Sponsorship?要怎么谈?今天我们就一起捋一捋这个思路,让自己做好准备,有策略地跟雇主讲清自己的诉求,成功顺利的在留美道路上一步一步走下去!

什么时候谈最合适

Sponsorship一定要谈!而且要趁早谈!

我们大家所熟知的最稳妥、最常规的路线就是:毕业前CPT开始实习,毕业后OPT转正,OPT期间抽H1B,H1B抽中生效后再着手绿卡申请。但一个非常多人(包括年轻时的小编我)都会被这条较为“传统”留美道路给带入误区。并不是只有在OPT工作期间才能抽H1B,也并不是只有抽到H1B才可以开始绿卡申请!!

理论上讲无论大家现在是CPT还是OPT,Inter还是全职。只要雇主原因,什么时候都可以抽H1B、开始申请绿卡!(哪怕还没毕业也可以!甚至人不在境内也可以!)

什么时候谈H1B Sponsor

抽H1B的宗旨就是不放过任何一次可以抽签的机会!  

1. 对于毕业前,正在用CPT进行实习的朋友们:   
可以在入职后三个月和雇主或者上级商量参与抽签。实习期间参与抽签,朋友们就抱着试一试的心态尽力争取就好,算是抽到就赚到的“多一次的机会”。

2. 对于已经毕业转正,正在用OPT工作的朋友们:

如果是秋季八月左右毕业:开始全职工作的话,可以在入职三个月左右,赶在年底十一十二月跟雇主或是相关部门谈H1B Sponsorship。如果一切顺利,一月份左右就可以准备好需要的材料交与公司。如果第一次谈并不是非常顺利,也还是有回转的余地的,直到三月份中旬报名截止前,都可以继续跟进争取。

如果是冬季或春季的毕业生:大概在一月左右入职。基本上只有一次争取的机会,需要在面试、或者一入职的时候就和雇主或是相关部门谈。争取参加当年这轮抽签。

如果是四月左右入职:当年的抽签是赶不上的了。不过可以有充分时间准备明年的参与。

什么时候谈绿卡 Sponsor

F1学生在没有抽中H1B前,理论上也是可以直申绿卡的。这种主要得看公司政策和处理相关事情的态度,很多大厂都是OPT入职之后,H1B和绿卡perm双线进行。但一般公司同意的几率是比较小的。我们更常见的是公司会要求员工在H1B签证工作一两年之后,再开始考虑给办绿卡。虽然移民局并没有相关规定,但是站在公司立场上,已经有H1B的员工相对更稳定,不会出现到最后h1b没抽中走投无路的情况。

绿卡相关的sponsor也需要尽早和雇主沟通。

H1B从生效开始有效期为3年,之后可以再续3年,共6年。只有在H1B期间绿卡的I-140移民申请通过,才可以无限期续H1B等待后续步骤。不然,6年有效期后还需要另寻他法才能待在境内。另外绿卡的步骤需要先PERM劳工证申请(2年左右)再是I-140移民申请(1个月到1年),最迟H1B抽到后两三年一定需要开始绿卡操作了。最迟H1B抽到后两三年一定需要开始绿卡操作了。

怎么知道公司是否提供Sponsorship

入职前对于Sponsorship的调查

1.在公司官方平台,查看相关政策:
相关政策查询比较取决于公司的规模。越是较大规模的公司,无论是h1b或者是绿卡,这些相关移民政策都是相对好查到的。但是小规模公司就不是很好能找到该类信息了。 

2. 在LinkedIn等平台,主动调查: 
查看公司近几年员工,如果非常diversity,亚裔面孔较多的话,大概率是可以sponsor的。但如果一眼看去全是美国本地员工,大概率这个公司没有处理过相关情况没有sponsor经验,相对开始处理相关移民手续的可能性就较小(并非彻底不可能,但一定需要花费更多的精力去准备。LinkedIn上也可以积极connect公司员工,最好找同样是移民面孔的进行connect,可以礼貌询问下相关留美路径及政策,如果碰到好心人,是很愿意帮忙分享给你提供公司相关政策信息的。

3. 善用工具,筛选提供H1B Sponsor的工作: 
– Chrome浏览器插件
Ultimate H1B Sponsor Checker 安装插件后,LinkedIn和indeed都会直接在职位旁边显示是否sponsor h1b

– 可直接查询的网站:
h1bdata.info – 大公司小公司都有,搜索功能很好用,有职位和base salary。
myvisajobs.com – 可以根据薪资要求和所在地进行检索,有每年递交h1b的数据统计,公司信息详细可以直接看,到所在地有职位和平均薪资信息可以参考,可以查看e- verify的相关信息。
h1bgrader.com – 有图表非常直观,可以看到历年h1b申请成功和失败的数量比例,信息来源较新,有sponsor职位及薪资水平可以参考,有hr相关联系方式。

面试阶段,询问了解

很多朋友在面试期间,因为自己的留学生身份,总是小心翼翼。非常紧张担心自己向公司“明牌”之后,会因为身份失去好机会。但是建议各位朋友,除非万不得已,真的不建议在面试阶段对于自己的身份进行隐瞒或是避而不谈。

我们需要想清楚的是,面试本质上更多的是双向选择的过程。如果公司与自己的需求不匹配,即使一开始顺利入职开始工作,刻意隐瞒只会导致后续更多麻烦等待解决,会增加时间浪费情绪内耗。

所以一般来说,一份工作在面试的阶段,对于个人身份上尽量做到坦诚积极的去沟通。一般面试大多会分为几轮,一般第一轮是对于工作内容岗位的基本了解,如果暂时没沟通身份相关是可以不着急去主动提出的。一旦面试进入最后几轮,开始细节上的沟通确认时,这时如果对方仍未提出相关话题,我们也需要站在自己角度上开始主动沟通,讲清自己当下身份,询问公司相关政策,并且提出未来可能需要公司提供的相关帮助。

公司对于Sponsorship的相关回复,及需要注意的点

先说顺利最常见的sponsorship这条路,对员工比较上心的有人情味的公司,都是在入职三个月以后会帮雇员开始参与H1B抽签。小公司或者是条件比较一般的公司,会求稳,在雇员抽到H1B后在着手开始绿卡申请准备;条件比较好或是本身就有相关移民政策的大公司,会在入职一年左右就开始绿卡申请的操作。

有的公司可能因为缺乏相关经验或者其他种种原因,并不会非常主动地提起sponsor h1b或者绿卡。这时就需要我们主动出击,去向公司“要”Sponsor。一般最常见的公司回复有以下几种,跟大家一起逐个分析每种情况有哪些重点注意的点:

1. 直接拒绝
一般这种情况,可能是公司政策规定,也有可能是公司之前没有相关sponsor的经验。如果是政策规定的话,能够扭转局面的可能性会比较小了,如果是后者可以坚持尽力一试,在准备充分的情况下在和公司谈判试试,具体怎么谈和如何准备可以跳到文章的最后一部分参考。

无论如何,这种情况下要认真思考自己之后的规划。如果没有协商余地,可以考虑及时跑路。一定要认真计算自己的OPT或其他合法身份的时长,不能在一棵树上吊死。

2. 看表现
这一种情况是比较常见,通常也是很容易掉进陷阱的。也许公司是真心实意,也有可能是纯粹画饼。所以得到这种回答之后,一定要明确“表现好”的指标是什么。尽量通过邮件或是其他形式留下书面记录,对于自己来说更有保障。

同时有了明确指标后,也会让我们自己有一个更清晰的努力方向。在工作的过程中,尽可能的向指标努力靠拢,定期向自己的上级要反馈。

3. “有条件的同意”
有部分公司,会在入职前提出“必须在公司工作xx年,我们才会给你抽签”,给出的薪资也往往低于市场水平。常见套路还会把该条件写入合同,如果违约还需支付违约金。

这种情况出现就一定要注意了,是一个身份压榨的flag,用身份作为条件支付底薪的同时锁住雇员。这种操作是否合法仍待考证,如遇到这种情况,除非真的走投无路,否则真的不建议接受。一定一定要认真考虑,权衡自己是否值得牺牲这么多。如果已经是被这种条件锁住的朋友想要跳槽换公司,建议向律师寻求更多专业的法律帮助。

4. 爽快同意
首先恭喜,在初步的negotiate中获得胜利!但在高兴之余,千万别忘了讨论确认更多细节。

梳理整个流程,明确身份办理中的各种时间点,尽量以书面形式留存记录。如果公司有相关政策规定,找出来并保存。都梳理清楚后,按照时间点提前和负责人进行联系积极办理就好。~(更多确定和沟通细节,可以看文章最后一部分详细梳理)

入职后如何和公司谈Sponsorship

跟谁谈

公司不同,相关负责部门可能不太一样。但大部分需要找自己的Manager和HR谈谈。如果后续有budget上面的问题,需要在进一步和财务部门相关人员谈论。

公司sponsor的成本

站在公司的角度主要付出的是金钱成本和时间成本。了解成本也是至关重要的一部,羊毛出在羊身上,清楚公司需要付出什么,就大致有数自己要为公司需要带来什么。法律规定是由雇主负担相关sponsor的费用,但实际上就是用自己的生产力去买单。还有一种操作就是和雇主协商自己承担部分费用,但还需要更谨慎考虑。

1. 时间成本 
如果公司有过Sponsor别人的先例和经验的话,可以忽略不计,基本上公司只需要提供相关信息给律师就好(税号、公司基本信息、经营范围…;如果公司没有相关经验,如非常local的公司,这种情况提供Sponsor的话需要花较多时间去了解相关信息,建议这种情况的小伙伴们参考最后一步,尽可能减轻公司心里负担和时间成本,更有可能拿到Sponsor。

2. 金钱成本
– H1B
Ultimate H1B Sponsor Checker 安装插件后,LinkedIn和indeed都会直接在职位旁边显示是否sponsor h1b

– 绿卡
可以分为两步。第一步PERM,律师费大概$1,750。第二步相对复杂,I-140、I-485、广告费、律师费等一共在$5,550到$6,000左右。

六步搞定Sponsorship

主要思路就是要让公司明白自己能给公司带来什么价值,讲清楚自己的身份情况,为什么H1B是必须的。

1. 做好充分准备  
对于公司没有经验的公司:需要准备充分一些!多准备些移民局官方材料(别嫌麻烦,从基础介绍、流程、成本、所需材料等等都准备好),把H1B及绿卡的重要性,和需要公司配合的那部分讲清楚。花点时间做好research,给公司明确的步骤指示让公司看到这件事的可行性。有余力的小伙伴可以提前给公司找好律师。

2. 日常工作中,做好工作内容的整理。
记录好自己的工作成果和为公司带来的贡献与价值,在工作中不断强化自己的不可替代性。工作表现、技能和专业能力的优势等这些都可以成为我们谈判的筹码,重点突出“我能为这个公司带来什么”。

3. 确定谈判内容计划及安排会议。
这个比较简单但非常有用,一个简单的计划就可以让谈判时候思路更有条理,不容易慌乱紧张影响表现。​

4. 打消雇主疑虑,强调长期投资。
在说明自己价值的同时一定一定要让雇主放心相信自己不会一拿到绿卡就跑路。强调自己的长期承诺和愿意在公司内发展的意愿。让雇主相信我们会为公司持续做出贡献并成为有价值的员工。

5. 打好感情牌,表明自己意愿的同时,一定要讲明自己身份处境。
尤其很多local的公司不理解我们身份带来的痛苦。讲清楚,试着让对方理解并共情。

6. 细节确认。
如果谈的顺利,进一步讨论相关条件,如费用分担、合同期限、工作职责等。确保明确了解雇主的期望并讨论双方的权益。

有任何跟身份或学校有关的问题,欢迎随时联系我们!希望大家在留美的路上都能一切顺利。

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