FY 2026 H-1B电子注册流程、易失误细节,后续步骤,你想知道的都在这里!

FY 2026 H-1B电子注册流程、易失误细节,后续步骤,你想知道的都在这里!

各位留美人终于迎来了每年一次的H-1B抽签,本次FY 2026 H-1B抽签电子注册环节已于美东时间2025年3月7日中午12点正式开始,将于美东时间2025年3月24日中午12点正式结束,抽签结果将于3月底左右进行公布,小象首先预祝大家都能收到“selected”结果,顺利中签!

本篇内容将详解当下电子注册阶段,大家重点关心的所有问题,包括电子注册的具体流程,无论是公司/律所操作还是自己注册,都能更加安心;电子注册中容易出现失误的细节内容;以及电子注册的后续步骤,如何处理即将到期的身份问题等等内容,千万别错过,实用性超强!

H-1B电子注册流程详解

电子注册时间说明

小象再给大家明确一次电子注册时间:2025年3月7日(美东中午12点)——2025年3月24日(美东中午12点)
强烈建议大家都能提醒雇主尽早完成注册,因为根据往年情况来看,通常最后几天移民局的电子注册系统都会因登录人数过多流量过大而系统崩溃,尽管有过延长开放注册窗口的先例,但并不一定保证每年都能如此幸运,如果因为没有注册成功而错失一次抽签机会,会非常可惜!最好在系统开放初期、中期、后期都能提醒到一次雇主,确保自己的申请注册成功,这个时候脸皮真的要厚点才行!

– 可以自己不找律师,自己和公司完成抽签电子注册吗?
当然可以,因为电子注册环节实际是比较简单的,只需要公司注册好组织账户,电子注册系统开放后,填写雇主信息、个人信息,缴纳抽签费,提交申请即可,完全可以自己进行操作,中签后再找律师也完全可行。如果你所在的公司是第一次sponsor雇员,或经验不足,遇到需要自己处理的情况也非常常见,不用过于焦虑,按照小象下方整理的电子注册流程,按步骤操作即可!

电子注册流程步骤

以下步骤适用于没有找律所的公司,或雇员需要代替公司/律所进行注册的情况,一般来说律所都会直接帮我们进行整个注册流程,我们只需要提供个人部分信息即可,以下流程可以作为参考有个大致了解!

1. 登陆https://my.uscis.gov/#,如果公司已有账户直接sign in即可(注意H-1B整个电子注册环节只能使用律师/代表账户或组织账户才能成功提交注册),如果没有,可以直接点击Create Account进行注册,一定要选择Organizational Account账户类型噢!详情可查看https://www.uscis.gov/organizational-accounts-FAQ

电子注册流程步骤
电子注册流程步骤

同时需要设置组织账户权限,公司中至少有一人必须被指定为管理员,管理员需要具有代表公司签署、支付和提交注册及提交请愿书的权力
2. 登陆提交注册的组织账户,选择File a Form,找到H-1BR,H-1B Registration,开始填写表格
3. 按要求填写公司信息,需要填写:公司签字人姓名、公司签字人职位电话及邮箱、公司名称、是否有DBA(是否有运营名称,而不是注册名称)、公司EIN、公司办公地址
4. 增加雇员信息,按要求填写个人信息,需要填写:First Name、Last Name、性别、DOB-出生日期、是否参与H-1B Master Cap、出生地所在国、国籍、护照号码、护照签发国、护照的expired date
5. Check duplicate检查是否有重复注册,check后显示no duplicates were found说明没有重复注册
6. 雇主签字
7. 缴纳注册费$215,提交完成申请

完成申请后,我们当前H-1B抽签的状态会变为submitted,接下来等待移民局进行抽签即可,通常抽签结果会在电子注册系统关闭后几天通知到大家,最快3-4天,按照FY 2026和FY 2025年的情况来看,一般是3月31日前后就会陆续收到结果。

如果中签,case状态将会变为selected,如果没有中签,状态依然会是submitted不会有任何变化,该如何处理这种情况,小象将在后文给大家详细说明。

H-1B电子注册易失误之处

尽管大部分情况,H-1B抽签的电子注册阶段雇员不用太操心,可以由公司/律所负责完成,但作为受益人本人,小象建议大家还是能够上心一些,在可以自己把控的地方做到完善,以下内容可以重点关注

确认自己提交给公司/律所的个人信息准确无误

如果公司/律所从我们这里获取的信息错误,也会间接影响到注册时的信息填写,所有以下关于个人信息容易失误的细节都需要注意。
– 姓名First Name和Last Name是否填反
– 国籍需要和护照上的一致(填错相当于无效)
– 护照号的数字是否正确
这个非常重要,因为抽签依据passport number进行,如果填写错误会很麻烦也会耽误不少时间
– 护照即将到期如何处理?
若当下注册阶段护照仍有效,但filing阶段可能过期,例如4月过期,可用旧护照进行注册,后续提交新旧护照进行解释说明;若当下注册阶段内护照即将过期,建议尽早更换护照,否则可能影响注册或后续申请
– 明确自己是否有资格参与Master Cap
通常需要受益人获得美国境内public/Non-profit学校的硕士及更高学位,注册时就可以在这个环节选择“yes”。如果勾选错误与事实不符,可能会影响到后续审批,比如在master cap中签但不符合要求,申请会被直接作废!如果对学位能否参与存疑,建议和律师沟通明确。另外如果当前所读的硕士学位符合“Master Cap”要求,但暂时没有毕业,也可以参与,确保抽中提交材料时已毕业即可!

如果自查时发现任何细节错误,在电子注册最终截止日期之前,公司/律所都可以反复检查修改受益人的信息。但如果已经完成缴费发现填写错误,就需要删除受益人,重新再填写一份注册信息,并且缴纳的注册费并不会退回,建议大家尽早自查!

适时提醒雇主确认信息

雇主在整个抽签过程中的作用是不可或缺的,除了注册公司的组织账户以外,还需要在最后进行Confirm信息确认,如果情况允许,小象建议可以针对这两点提醒到雇主,当下就是尽量让公司在最终提交注册之前对信息进行确认,在最终签字确认之前确保信息准确,如果有合作律所不用过于紧张,如果没有合作律所,自己上心完全可行!

自行注册确保流程正确且信息准确完善

如果自己需要进行整个注册流程,除了按照上文小象梳理的注册步骤进行以外,还需要重点关注以下细节内容:

– 注册账号类型选择正确,选择第三种Organizational Account进行账户注册
– 个人信息正确无误,可见上文
– 公司法定名称需要和注册名称一致
– 公司EIN number需要填写正确
– 公司地址需要和IRS备案信息一致,否则可能不能进入到下一步
– 避免重复注册

因为同个雇主不能为同个受益人提交多份注册的,如果出现这个情况,USCIS会直接删除所有注册信息,也就是case无效,所缴纳的注册费也不会退回!自己注册一定避免发生这种情况,完成所有信息填写后,检查duplicate,确保没有重复提交注册。当然如果发现重复注册,也可以及时进行修正,仅保留一份有效注册即可!

同个雇主不能为同个受益人提交多份注册

– 流程完善,检查扣款成功

这也是自己进行抽签注册常见的一个失误,如果申请注册费没有扣款成功,将会是无效注册,无法正常参与到H-1B抽签,所以一定在提交注册之后,检查已经扣款成功。

更多内容及细节说明,可参考https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/temporary-workers/h-1b-specialty-occupations/h-1b-electronic-registration-process

H-1B电子注册后续步骤

抽签状态详解

上文小象提到如果中签并在3月31日前后收到通知,case状态将变为selected,如果没有中签我们的状态将依然保持为submitted,这里我们先理清一下不同状态的具体含义
– Submitted,抽签信息已提交
表示当前抽签信息已顺利提交,正在进行后续步骤,暂时没有更新。这种状态下,根据后续抽签进程,状态一般会变为以下两种中的一种
– Selected,恭喜已中签
– Not selected,未中签
根据往年情况, USCIS宣布当年抽签彻底结束后,未中签的case状态才会由“Submitted”变为“Not-Selected”。以FY 2025年H-1B抽签为例,2024年3月底第一轮抽签结束以后,又在8月初进行了第二轮“海底捞”抽签,直到12月2日才正式官宣抽签完全结束,也就是说这个时候状态才会变为not selected,那这期间该如何处理身份问题?小象后文中给大家详解

“Selected”已中签状态

如果中签后可以按照下图所示,在90天内6月30日之前递交相关材料,顺利审批后,H-1B将于10月1日正式生效!如果遇到RFE(Request for evidence),按照提示在规定回应期限内,配合律所提交相关补充材料即可。如果电子注册阶段没有合作律师的同学,后续阶段建议可以咨询律师处理,更多详细流程及细节内容可参考一文详解H-1B抽签全流程!FY 2026 H-1B备战开始!

抽签全流程

官宣抽签结束之前,一直为“Submitted”状态

因为在移民局官宣该财年H-1B抽签彻底结束之前,如果没有中签,我们的状态都会保持为submitted,所以如果在3月31日前后我们没有收到中签“selected”结果,完全可以根据当下的身份情况来做初步Plan B,具体可以考虑:
1. 当前身份仍处于有效期,后续仍有机会参与抽签
不用过于担心,准备好明年再战即可!
2. 当前身份不会马上到期,可以等到第二轮“海底捞”
每年的“海底捞”通常在8月份左右,但时间并不固定且不一定会正常开展,移民局会根据第一轮抽签的递交情况来决定,如果第一轮已满足85,000个配额,则不会再进行第二轮“海底捞”抽签,所以如果身份情况还不是很着急,状态一直为submitted,也可以尝试等待是否会有“海底捞”,过了“海底捞”的时间段再做打算
3. 当前身份即将到期,大概率等不到第二轮“海底捞”
如果4月初我们的状态一直为submitted,那说明第一轮抽签大概率是没中的。当前身份如果即将到期且无法等到第二轮“海底捞”,比如OPT的Grace Period将在7月结束的情况,就可以立刻开始计划如何延续当下的留美身份了,建议考虑Day-1 CPT项目,最快1-2周可以拿到offer获得新的I-20,延续当前的身份情况,开学第一天就可以申请CPT开始正常工作,后续也可以正常参与明年的H-1B抽签,上岸后退学或是继续就读都可以!

官宣抽签结束,"Not selected"未中签状态

很遗憾,今年H-1B抽签未顺利中签!如果当下身份还有机会参与明年抽签做好准备即可,若身份快要到期无法参与到明年抽签,可以考虑H-1B不中的各种Plan B
1. 继续留在美国,且不影响工作的方式:Day-1 CPT
选择一个与自己工作内容相关的Day-1 CPT项目,快速拿到Offer和新的I-20,继续合法工作。项目时长2-4年不等,毕业后还有机会使用1年/3年的OPT,完全不会耽误后续抽H-1B或办绿卡的进程,是适合大多数人的性价比Plan B之一,可参考:Day-1 CPT 全面解析
2. 无需额外花费,但需要暂时离境的方式:L-1签证
如果公司条件允许,可以外派到美国境外其它分公司,在境外工作至少一年后,通过抽H-1B或申请L-1签证重新回到美国,L-1最长可以延至5-7年,可参考:H-1B不中,Relocate 和 Day-1 CPT 应该怎么选?
3. 适合有杰出才能留美人的方式:O-1签证
杰出人才工作签证,需要通过相关国际奖项/专利材料来证明自己在专业领域的突出表现,首次获批3年,之后可以以1年为单位无限延期,符合相关条件的留美人可以考虑
4. 适合有创业想法留美人的方式:自雇进行H-1B抽签
根据H-1B Final Rule新规,自己开公司自雇进行H-1B抽签是被允许且可行的,如果本身就有创业想法的留美人可以尝试,但其中也有不少难点依然存在,可参考自雇H-1B抽签全攻略:从政策解读到操作流程,一文读懂2025新规
5. 需要换工作的方式:Cap Exempt H-1B
Cap Exempt H-1B指不受名额限制的H-1B雇主类型,雇主全年可随时为员工提交H-1B申请,无需进行抽签,因此如果想直接拿H-1B,可以考虑换到cap-exempt的工作,可参考:Cap Exempt H-1B:工作签的另一种可能
6. 比较靠缘分的方式:配偶签证
这个方式就比较看大家的实际情况了,一般某些签证类型的配偶签证可以合法工作,例如L-1签证、H-1B签证等等;绿卡持有者及美国公民的配偶也都可以申请相应许可,实现合法工作。如果有稳定的感情完全可以考虑进入下一个阶段!

总之H-1B抽签本身就和运气有很大关系,若后续无法顺利中签,大家也不用过于紧张,还有很多Plan B可以选择,若想提前了解详细的身份处理方式,或有任何关于H-1B或Day-1 CPT的相关问题,欢迎随时联系小象,小象可以根据大家的实际情况,匹配最合适的留美方案,有问必答噢!

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